Este întrebarea pe care o auzim cel mai des de la companiile românești: „Avem deja RO e-Factura — la ce ne-ar mai trebui Peppol?” Răspunsul scurt și onest: RO e-Factura și Peppol nu sunt rivale — rezolvă probleme diferite. RO e-Factura este sistemul național obligatoriu pentru facturile din interiorul României. Peppol este rețeaua europeană pentru facturile care trec granițele. O companie care lucrează exclusiv pe piața internă nu are nevoie de Peppol; una care facturează în UE — da. Iar din 2030, odată cu ViDA, subiectul devine inevitabil pentru oricine are clienți intra-UE.
RO e-Factura, pe scurt: sistem centralizat de tip clearance
RO e-Factura este platforma națională operată de ANAF, accesată prin SPV (Spațiul Privat Virtual). Este un sistem de tip clearance: factura nu merge direct la client, ci trece mai întâi prin stat.
- Din 1 iulie 2024, facturile B2B interne se emit și se primesc prin RO e-Factura — iar sigiliul Ministerului Finanțelor este cel care face factura valabilă legal.
- Termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare (din 1 ianuarie 2026).
- Nu vă alegeți un operator de rețea: intermediarul este statul, pentru toată lumea.
Peppol, pe scurt: rețea europeană descentralizată
Peppol funcționează exact invers: nu există un portal central. Facturile circulă printr-o rețea de Access Pointuri certificate, pe modelul cu patru colțuri — din sistemul dumneavoastră, prin Access Point-ul dumneavoastră, către Access Point-ul clientului și în sistemul lui. Fiecare document este validat conform normei europene EN 16931 și formatului Peppol BIS Billing 3.0.
În România, participarea la Peppol este voluntară: nu există nicio obligație legală și nicio autoritate Peppol națională. Companiile românești se înregistrează în rețea cu identificatorul schemei EAS 9947 (forma 9947:ROxxxxxxxx, pe baza codului fiscal).
Diferența, într-un singur tabel
| RO e-Factura | Peppol | |
|---|---|---|
| Ce este | Sistem național centralizat, de tip clearance | Rețea europeană descentralizată de Access Pointuri certificate |
| Cine îl operează | ANAF / Ministerul Finanțelor, prin SPV | Access Pointuri certificate, sub umbrela OpenPeppol |
| Obligatoriu în România? | Da — B2G din 2022, B2B din 2024 | Nu — nicio obligație, nicio autoritate Peppol națională |
| Pentru ce facturi | Facturile interne (emitent și client în România) | Facturi transfrontaliere: clienți, instituții publice și furnizori din UE |
| Validitate legală | Sigiliul Ministerului Finanțelor face factura valabilă legal | Document structurat EN 16931 — validat, semnat și trasabil în rețea |
Calendarul RO e-Factura — și ce urmează cu ViDA
| Data | Ce se schimbă |
|---|---|
| 1 iulie 2022 | B2G obligatoriu: facturile către instituțiile publice trec prin RO e-Factura |
| 1 ianuarie 2024 | Raportarea facturilor B2B interne în RO e-Factura devine obligatorie |
| 1 iulie 2024 | Clearance complet: facturile B2B interne se emit și se primesc prin sistem; sigiliul Ministerului Finanțelor le dă validitatea legală |
| 1 ianuarie 2026 | Termenul de transmitere devine 5 zile lucrătoare |
| 1 iulie 2026 | Se încheie perioada de grație în aplicarea sancțiunilor pentru micii contribuabili |
| 1 iulie 2030 | ViDA — directiva (UE) 2025/516: facturarea electronică structurată conform EN 16931 și raportarea digitală devin obligatorii pentru tranzacțiile B2B intra-UE |
Pe relația cu consumatorii (B2C), obligația a fost în mare parte retrasă prin Legea 88/2026 — transmiterea facturilor B2C în sistem a devenit opțională, pe bază de opt-in prin formularul 082.
Amenzile, pe scurt
- Netransmiterea în termen (5 zile lucrătoare): amendă între 1.000 și 10.000 RON, în funcție de mărimea contribuabilului.
- Ocolirea sistemului: sancțiune de 15% din valoarea facturii.
- Perioada de grație pentru micii contribuabili s-a încheiat la 1 iulie 2026 — regulile se aplică acum tuturor.
Aceste sancțiuni privesc exclusiv sistemul RO e-Factura, adică facturile interne. Ele sunt un motiv în plus să vă țineți fluxul ANAF în ordine — nu un motiv pentru Peppol.
Când vă este suficientă RO e-Factura
Dacă toți clienții și furnizorii dumneavoastră sunt în România, RO e-Factura acoperă tot ce vă cere legea. Peppol nu v-ar aduce nicio obligație în plus și niciun beneficiu imediat — și vi-o spunem direct, pentru că preferăm un client bine informat unuia abonat inutil.
Când aveți nevoie și de Peppol
- Facturați clienți sau instituții publice din UE. Exporturile și livrările intracomunitare către parteneri cu cod de TVA străin sunt în afara mandatului RO e-Factura. Pentru aceste facturi, Peppol este standardul practic al Europei: factura pleacă structurată și validată, direct în sistemul clientului.
- Primiți facturi de la furnizori străini. Prin Peppol, facturile furnizorilor din UE sosesc ca date structurate direct în contabilitate — fără OCR, fără retastare, fără PDF-uri pierdute prin inbox.
- Vă pregătiți pentru ViDA. De la 1 iulie 2030, conform directivei (UE) 2025/516, facturarea electronică structurată EN 16931 și raportarea digitală devin obligatorii pentru tranzacțiile B2B intra-UE. Cine își conectează sistemele din timp evită sprintul forțat de mai târziu.
Cum le folosiți împreună, fără muncă dublă
Regula practică e simplă: facturile interne rămân în fluxul dumneavoastră RO e-Factura existent — noi nu intervenim în el și nu îl intermediem. Facturile transfrontaliere trec prin Peppol, iar de partea aceasta ne ocupăm integral: înregistrarea companiei în rețea, căsuța web Peppol Box, trimiterea și integrarea cu sistemul dumneavoastră de contabilitate sau ERP prin REST API și webhooks.
Verteco operează propriul Access Point certificat (EFSK000031, seat PSK001128), înregistrat sub autoritatea Peppol din Slovacia — Direcția Financiară a Republicii Slovace — și trecut prin 19/19 teste de conformitate OpenPeppol. Datele sunt găzduite în UE. Primirea facturilor electronice este gratuită pentru totdeauna, iar trimiterea costă 2 € pe lună — prețurile complete aici.
Activați-vă căsuța Peppol gratuită sau, dacă vreți să discutați întâi cazul dumneavoastră concret, contactați-ne — vă spunem deschis și dacă Peppol nu vă trebuie încă.
