Peppol se poate folosi în două moduri: simplu, printr-o căsuță web, sau complet automatizat, prin integrarea cu sistemul de contabilitate sau ERP. Acest articol explică ambele căi, ca să vedeți care se potrivește afacerii dumneavoastră — de la PFA până la un grup cu zeci de entități.
Calea 1: căsuța web Peppol Box — fără integrare
Cel mai rapid start. După înregistrare primiți căsuța web Peppol Box, în care trimiteți și primiți facturi electronice direct din browser — fără instalare, fără departament IT și fără nicio schimbare în programul de contabilitate. Pentru multe PFA-uri și firme mici este o soluție pe deplin suficientă, iar pornirea durează câteva minute.
Calea 2: integrarea cu sistemul de contabilitate / ERP
Dacă emiteți un volum mai mare de facturi sau doriți automatizare completă, conectăm Peppol direct la sistemul dumneavoastră. Avem două opțiuni:
- Conectori standard pentru sistemele contabile și ERP uzuale.
- REST API și webhooks pentru sisteme proprii, in-house sau mai puțin răspândite.
Mapăm câmpurile facturilor dumneavoastră la Peppol BIS Billing 3.0 / UBL o singură dată — apoi facturile circulă automat: emiteți în sistemul propriu, documentul este validat, semnat și trimis prin Access Point-ul nostru certificat, iar facturile primite sosesc ca date structurate direct în contabilitatea dumneavoastră. Fără OCR, fără retastare manuală, fără PDF-uri pierdute. Ce este și cum arată Peppol în ansamblu explicăm în articolul Ce este Peppol.
Două moduri de conectare — pe cont propriu sau la cheie
Construirea conexiunii propriu-zise la Access Point-ul nostru se poate face pe două căi. Alegeți în funcție de capacitatea de dezvoltare internă:
- Self-service — echipa dumneavoastră de dezvoltare realizează integrarea pe baza documentației publice REST API. Fără taxă de integrare, control complet, în ritmul propriu.
- Ne ocupăm noi — echipa noastră construiește integrarea completă, de la un capăt la altul, de la 990 € fără TVA pentru o integrare (taxă unică). Apoi rulați cu 2 € pe lună + 0,03 € pe factură peste limită.
Ambele căi duc la același rezultat — facturile circulă automat prin Access Point-ul nostru certificat.
Validare, semnături și arhivare — automat
La fiecare integrare, lucrurile pe care altfel le-ați face manual rulează în fundal:
- validare conform EN 16931 și profilului țării destinatarului înainte de trimitere,
- semnătură digitală acolo unde este cerută,
- arhivă de 10 ani pentru fiecare document, stocată în UE, pregătită pentru audit.
Pentru facturarea internă din România rămâne valabil sistemul RO e-Factura (ANAF/SPV) — Peppol îl completează la facturarea transfrontalieră; relația dintre cele două am explicat-o în articolul RO e-Factura și Peppol.
Pentru firme de contabilitate, magazine online și grupuri
Arhitectura este gândită de la început pentru mai multe entități: un singur cont administrează mai multe firme și mai mulți clienți sub un singur login. Vă ajută dacă:
- conduceți o firmă de contabilitate care facturează pentru zeci de clienți,
- operați un magazin online cu volum mare de facturi,
- sunteți un holding sau grup cu mai multe entități (inclusiv transfrontalier, în RO, SK, CZ, DE sau PL).
Fiecare entitate este înregistrată cu propriul identificator Peppol, iar regulile de conformitate ale fiecărei țări se aplică automat. Pentru volume mari și onboarding în masă există soluții personalizate — vedeți prețurile.
Cum începeți cu integrarea
- Activați primirea — gratuit, instant, prin Peppol Box.
- Spuneți-ne despre sistemul dumneavoastră — ce program contabil/ERP folosiți și ce volum facturați.
- Conectăm și testăm — conector sau API, test în sandbox, trecere în producție.
Documentația REST API este disponibilă public la peppol.verteco.digital/docs. Începeți prin activarea căsuței gratuite — iar de integrare ne ocupăm împreună atunci când aveți nevoie.
