Această politică explică modul în care Verteco digital services, s. r. o. prelucrează datele cu caracter personal pe www.verteco.digital și în relațiile de afaceri care încep aici. Ea respectă Regulamentul (UE) 2016/679 (RGPD/GDPR) și Legea slovacă nr. 18/2018 Z. z. privind protecția datelor cu caracter personal.
1. Operatorul
Verteco digital services, s. r. o., Daniela Dlabača 21, 010 01 Žilina, Slovacia, IČO 53412834, înregistrată în Registrul Comerțului al Tribunalului Districtual Žilina, secțiunea Sro, dosar nr. 75936/L („Verteco”, „noi”). Contact pentru protecția datelor: info@verteco.digital, +421 2 222 000 67. Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor, deoarece legea nu impune acest lucru pentru prelucrările noastre.
2. Ce prelucrăm, de ce și pe ce temei juridic
Formularul de contact și solicitările prin e-mail. Numele, adresa de e-mail, telefonul și compania (opțional), mesajul dumneavoastră și momentul trimiterii. Scop: răspunsul la solicitarea dumneavoastră și pregătirea unei oferte. Temei juridic: demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. (b) RGPD) și interesul nostru legitim de a gestiona comunicarea comercială (art. 6 alin. (1) lit. (f)). Mesajele ne sunt livrate prin e-mail prin intermediul Brevo, persoană împuternicită de operator; nu le stocăm într-o bază de date separată. Formularul este protejat prin verificări tehnice antispam (câmpuri ascunse, măsurarea timpului, opțional Cloudflare Turnstile) și printr-o limitare de scurtă durată a trimiterilor per adresă IP (art. 6 alin. (1) lit. (f)).
Clienți, furnizori și persoanele lor de contact. Date de identificare și de contact, date contractuale și de facturare, comunicare. Scop: executarea contractului, obligații contabile și fiscale. Temei juridic: contractul (art. 6 alin. (1) lit. (b)), obligația legală (art. 6 alin. (1) lit. (c)), interesul legitim de a gestiona relația (art. 6 alin. (1) lit. (f)).
Candidaturi pentru angajare. CV-ul, scrisoarea de intenție și datele pe care ni le furnizați. Scop: procedura de selecție. Temei juridic: demersuri înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. (b)); păstrarea candidaturii pentru posturi viitoare numai cu consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. (a)).
Măsurarea traficului site-ului cu consimțământul dumneavoastră. Numai după ce apăsați „Acceptă tot” în bannerul de cookie-uri activăm Google Analytics 4, măsurarea conversiilor Google Ads și Meta Pixel. Acestea plasează cookie-uri și prelucrează identificatori online, locația aproximativă și date de utilizare. Temei juridic: consimțământul (art. 6 alin. (1) lit. (a)), pe care îl puteți retrage oricând prin „Setări cookie” din subsolul paginii. Fără consimțământ, Google Tag rulează în Consent Mode fără cookie-uri (nu plasează cookie-uri și nu stochează identificatori), iar Meta Pixel nu se încarcă deloc.
Statistici de trafic fără cookie-uri. Ahrefs Analytics contorizează afișările de pagină fără cookie-uri sau identificatori între site-uri; datele sunt agregate și nu pot fi asociate cu dumneavoastră. Temei juridic: interesul legitim de a înțelege modul în care este utilizat site-ul (art. 6 alin. (1) lit. (f)).
Funcționare tehnică și securitate. Site-ul rulează pe Cloudflare (găzduire, CDN, firewall). Cloudflare și codul nostru de server prelucrează adrese IP, antete ale cererilor și marcaje temporale pentru a livra paginile, a bloca abuzurile și a diagnostica erorile. Temei juridic: interesul legitim de a avea un site securizat și funcțional (art. 6 alin. (1) lit. (f)).
Aplicații de mesagerie. Dacă ne contactați prin WhatsApp sau printr-o rețea socială, furnizorul respectiv vă prelucrează datele conform propriilor condiții; noi vedem doar mesajul și datele de profil pe care le partajați.
3. Cookie-uri și tehnologii similare
- Strict necesare: alegerea dumneavoastră privind cookie-urile este stocată în browser (cheia localStorage
verteco-consent-v1), ca să nu vă întrebăm din nou. - Analiză și marketing (numai după consimțământ): Google Analytics (
_ga,_ga_*), Google Ads (_gcl_au), Meta Pixel (_fbp). Duratele de viață variază între 90 de zile și 2 ani, conform setărilor furnizorilor. - Vă puteți modifica sau retrage alegerea oricând prin „Setări cookie” din subsolul paginii sau ștergând cookie-urile din browser.
4. Destinatari și persoane împuternicite de operator
Partajăm datele cu caracter personal numai cu furnizori care le prelucrează în numele nostru în baza unor acorduri conforme cu art. 28 RGPD, precum și cu autoritățile publice sau cu consilierii noștri (contabili, avocați) atunci când legea o impune:
- Cloudflare, Inc. (găzduire, CDN, securitate, Turnstile)
- Brevo (Sendinblue SAS, Franța) pentru livrarea mesajelor din formular și a e-mailurilor tranzacționale
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4, Google Ads), după consimțământ
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel), după consimțământ
- Ahrefs Pte. Ltd. (analiză fără cookie-uri)
5. Transferuri în afara SEE
Unii furnizori (Google, Meta, Cloudflare, Ahrefs) pot prelucra date în afara Spațiului Economic European, în principal în Statele Unite sau în Singapore. Astfel de transferuri se bazează pe o decizie privind caracterul adecvat (certificarea în Cadrul UE–SUA privind confidențialitatea datelor) sau pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene, însoțite de garanții suplimentare.
6. Cât timp păstrăm datele
- Solicitări și corespondența aferentă: până la 3 ani de la ultimul contact, dacă nu urmează un contract.
- Contracte, facturi și documente contabile: 10 ani, conform legislației slovace în materie contabilă și fiscală.
- Candidaturi: până la încheierea procedurii de selecție; cu consimțământul dumneavoastră, până la 12 luni.
- Date de analiză: conform perioadei de păstrare setate în fiecare instrument, cel mult 14 luni în Google Analytics.
- Jurnale de securitate: de la câteva zile la câteva săptămâni, dacă nu sunt necesare pentru investigarea unui incident.
7. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces la date, dreptul la rectificarea sau ștergerea acestora, la restricționarea prelucrării, la portabilitatea datelor, dreptul de a vă opune prelucrării întemeiate pe interesul legitim și dreptul de a vă retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare. Scrieți-ne la info@verteco.digital; vă răspundem în termen de o lună. De asemenea, puteți depune o plângere la Oficiul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal al Republicii Slovace (Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk) sau la autoritatea de supraveghere din țara dumneavoastră de reședință.
8. Decizii automatizate și copii
Nu luăm decizii cu efecte juridice bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată și nu creăm profiluri ale vizitatorilor individuali. Site-ul nu se adresează persoanelor sub 16 ani; nu colectăm cu bună știință datele acestora.
9. Alte servicii Verteco
Serviciul de facturare electronică Peppol de la peppol.verteco.digital are propriile documente privind protecția datelor, publicate la peppol.verteco.digital/gdpr. Acolo unde există un document specific unui serviciu, acesta prevalează pentru serviciul respectiv.
10. Modificări
Actualizăm această politică atunci când se modifică prelucrările noastre sau legislația; se aplică versiunea publicată aici. Ultima actualizare: 10 octombrie 2026.
