Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) este o rețea internațională pentru schimbul de facturi electronice structurate și de alte documente comerciale. În loc să trimiteți factura ca PDF atașat unui e-mail, ea circulă prin Peppol ca document citibil de mașină, direct din sistemul dumneavoastră în sistemul clientului — validată, semnată și trasabilă.
Un lucru trebuie spus de la bun început, pentru că aici se nasc cele mai multe confuzii: Peppol nu înlocuiește RO e-Factura. Facturile interne dintre companiile românești trec obligatoriu prin sistemul centralizat al ANAF — Peppol acoperă ceea ce e-Factura nu acoperă: facturarea transfrontalieră în UE. Diferența dintre cele două sisteme o explicăm pas cu pas în articolul RO e-Factura și Peppol: care e diferența. Textul de față explică ce este Peppol și cum funcționează din punct de vedere tehnic.
Modelul cu patru colțuri — cum circulă factura prin rețea
Peppol se bazează pe așa-numitul model cu patru colțuri (4-corner). Imaginați-vi-l ca pe o scrisoare recomandată pentru facturi:
- Colțul 1 — expeditorul: dumneavoastră sau sistemul dumneavoastră de contabilitate/ERP creați factura.
- Colțul 2 — Access Point-ul dumneavoastră: un furnizor certificat (de exemplu Verteco) validează factura, o semnează și o trimite în rețea.
- Colțul 3 — Access Point-ul clientului: primește documentul și îl livrează destinatarului.
- Colțul 4 — clientul: factura ajunge ca date structurate direct în sistemul lui.
Dumneavoastră și clientul comunicați fiecare doar cu propriul Access Point. Nu trebuie să vă intereseze ce tehnologie folosește cealaltă parte — rețeaua garantează că sistemele „se înțeleg”. Nu există niciun portal central în care să vă conectați.
Peppol BIS Billing 3.0 și EN 16931 — limba comună a facturii
Pentru ca sistemele din toată Europa să se înțeleagă între ele, factura trebuie să aibă o structură unitară. Peppol folosește formatul Peppol BIS Billing 3.0, construit pe standardul UBL (Universal Business Language) și pe norma europeană EN 16931. În practică, asta înseamnă că fiecare element — codul de TVA, data, suma, cota de taxă, IBAN-ul — are un loc precis definit, pe care un sistem informatic îl citește fără erori și fără OCR.
Un Access Point serios validează fiecare document conform EN 16931 și Peppol BIS Billing 3.0 înainte de trimitere, așa că erorile formale ies la iveală din timp, nu la client. Același standard EN 16931 stă și la baza reformei europene ViDA, despre care vorbim mai jos.
Cine folosește Peppol în UE
Peppol s-a născut în achizițiile publice europene și s-a extins de acolo în relațiile dintre companii. Astăzi, instituții publice și companii din numeroase state membre UE — și din afara ei — primesc și trimit facturi prin Peppol, iar marii cumpărători (sectorul public, corporațiile, lanțurile de retail) cer tot mai des în contracte facturi electronice structurate în locul PDF-urilor.
Avantajul practic pentru un exportator: o singură înregistrare Peppol vă permite să facturați parteneri din mai multe țări europene, fără configurări separate pentru fiecare piață.
Identificatorul Peppol al unei companii românești: schema 9947
Fiecare participant Peppol are un identificator unic, publicat în directorul central al rețelei. Pentru companiile din România se folosește schema EAS 9947: identificatorul are forma 9947:ROxxxxxxxx, construită pe baza codului de înregistrare fiscală. Nu trebuie să configurați nimic — înregistrarea o facem noi, ca Access Point-ul dumneavoastră.
Când are nevoie o companie din România de Peppol
Sincer spus: dacă facturați exclusiv clienți din România, nu aveți nevoie de Peppol — obligațiile interne le acoperă RO e-Factura. Peppol devine util în trei situații:
- facturați clienți sau instituții publice din alte state UE — exporturile și livrările intracomunitare către parteneri cu cod de TVA străin sunt în afara mandatului RO e-Factura, iar partenerii europeni așteaptă tot mai des facturi structurate prin Peppol;
- primiți facturi de la furnizori străini — prin Peppol sosesc ca date structurate direct în contabilitate, fără retastare;
- vă pregătiți pentru ViDA — de la 1 iulie 2030, conform directivei (UE) 2025/516, facturarea electronică structurată conform EN 16931 și raportarea digitală devin obligatorii pentru tranzacțiile B2B intra-UE.
Cum vă conectați
Conectarea este mai simplă decât sună. La Verteco decurge astfel:
- Înregistrare — vă înregistrăm compania ca participant Peppol (schema 9947) în directorul central al rețelei.
- Căsuță sau integrare — fie folosiți căsuța web Peppol Box, fie vă conectăm sistemul de contabilitate sau ERP prin REST API și webhooks.
- Test și pornire — verificăm fluxul de facturi pe un endpoint Peppol real și trecem pe producție.
Verteco operează propriul Access Point certificat (EFSK000031, seat PSK001128), înregistrat sub autoritatea Peppol din Slovacia — Direcția Financiară a Republicii Slovace — și trecut prin 19/19 teste de conformitate OpenPeppol. Nu suntem revânzătorul unui furnizor terț. Primirea facturilor electronice este la noi gratuită pentru totdeauna. Consultați prețurile facturării electronice sau activați-vă direct căsuța gratuită.
