Peppol lässt sich auf zwei Arten nutzen: ganz einfach über einen Web-Posteingang — oder vollautomatisiert über die Anbindung an Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System. Dieser Artikel erklärt beide Wege, damit Sie sehen, welcher zu Ihrem Unternehmen passt — vom Einzelunternehmer bis zur Gruppe mit Dutzenden Gesellschaften.
Weg 1: der Web-Posteingang Peppol Box — ohne Integration
Der schnellste Start. Nach der Registrierung erhalten Sie den Web-Posteingang Peppol Box, in dem Sie E-Rechnungen direkt im Browser empfangen und versenden — ohne Installation, ohne IT-Abteilung und ohne Eingriff in Ihre Buchhaltungssoftware. Für viele Einzelunternehmer und kleine Firmen ist das eine völlig ausreichende Lösung, und der Start dauert nur wenige Minuten.
Weg 2: Anbindung an Ihr Buchhaltungs-/ERP-System
Wenn Sie ein höheres Rechnungsvolumen haben oder volle Automatisierung wollen, verbinden wir Peppol direkt mit Ihrem System. Dafür gibt es zwei Optionen:
- Standard-Konnektoren für gängige Buchhaltungs- und ERP-Systeme.
- REST API und Webhooks für eigene, hausinterne oder weniger verbreitete Systeme.
Die Felder Ihrer Rechnung mappen wir einmalig auf Peppol BIS Billing 3.0 / UBL — danach fließen die Rechnungen automatisch: Sie stellen die Rechnung in Ihrem System aus, das Dokument wird validiert, signiert und über unseren zertifizierten Access Point versendet; eingehende Rechnungen kommen umgekehrt als strukturierte Daten direkt in Ihre Verarbeitung. Kein OCR, kein manuelles Abtippen, keine verlorenen PDFs. Wie ein solches strukturiertes Dokument aussieht, beschreiben wir im Artikel E-Rechnung.
Zwei Wege zur Anbindung — selbst gemacht oder schlüsselfertig
Die eigentliche Verbindung Ihres Systems mit unserem Access Point können Sie auf zwei Arten umsetzen. Wählen Sie danach, ob Sie eigene Entwicklungskapazitäten haben:
- In Eigenregie — Ihr internes Entwicklerteam bindet das System selbst an, nach unserer öffentlichen REST-API-Dokumentation. Ohne Anbindungsgebühr, mit voller Kontrolle und in Ihrem eigenen Tempo.
- Wir übernehmen das — die komplette schlüsselfertige Anbindung baut unser Entwicklerteam, ab 990 € zzgl. MwSt. pro Anbindung (einmalig). Danach laufen Sie mit 2 €/Monat + 0,03 € je Rechnung über dem Limit.
Beide Wege enden gleich — die Rechnungen fließen automatisch über unseren zertifizierten Access Point.
Validierung, Signaturen und Meldungen — automatisch
Bei jeder Anbindung läuft im Hintergrund, was Sie sonst manuell erledigen müssten:
- Validierung gegen EN 16931 und das jeweilige Länderprofil vor dem Versand,
- digitale Signatur, wo sie verlangt wird,
- automatisches Steuerreporting C5 / TDD an die slowakische Finanzverwaltung — die Pflichtmeldung für slowakische Gesellschaften,
- ein 10-Jahres-Archiv jedes Dokuments in der EU, revisionssicher.
Für Buchhaltungskanzleien, Onlinehändler und Gruppen
Die Architektur ist auf mehrere Gesellschaften ausgelegt: Ein Konto verwaltet mehrere Firmen und Mandanten unter einem einzigen Login. Das zahlt sich aus, wenn Sie:
- eine Buchhaltungskanzlei führen und für Dutzende Mandanten fakturieren,
- einen Onlineshop mit hohem Rechnungsvolumen betreiben,
- eine Holding oder Gruppe mit mehreren Gesellschaften sind (auch grenzüberschreitend in SK, CZ, DE, PL).
Jede Gesellschaft registrieren wir mit einem eigenen Peppol-Identifikator, und die länderspezifischen Regeln werden automatisch geroutet. Für hohe Volumina und Massen-Onboarding gibt es einen Custom-Plan — siehe Preise.
So starten Sie mit der Anbindung
- Empfang aktivieren — kostenlos, sofort, über den Peppol Box.
- Erzählen Sie uns von Ihrem System — welche Buchhaltungs-/ERP-Software Sie einsetzen und welches Volumen Sie fakturieren.
- Wir binden an und testen — Konnektor oder API, Sandbox-Test, Umstellung auf Produktion.
Die technische REST-API-Dokumentation ist öffentlich verfügbar unter peppol.verteco.digital/docs. Beginnen Sie mit der Aktivierung des kostenlosen Posteingangs — die Integration klären wir gemeinsam, sobald Sie sie brauchen.
