Peppol můžete používat dvěma způsoby: jednoduše přes webovou schránku, nebo plně automatizovaně přes napojení na váš účetní či ERP systém. Tento článek vysvětluje obě cesty, abyste věděli, která sedí vaší firmě — od živnostníka po holding s desítkami IČO.
Cesta 1: webová schránka Peppol Box — bez integrace
Nejrychlejší start. Po registraci dostanete webovou schránku Peppol Box, kde e-faktury přijímáte i odesíláte přímo v prohlížeči — bez instalace, bez IT oddělení a bez zásahu do účetního softwaru. Pro mnoho živnostníků a malých firem je to zcela postačující řešení a spuštění zabere pár minut.
Cesta 2: napojení na účetní / ERP systém
Pokud vystavujete větší objem faktur nebo chcete plnou automatizaci, napojíme Peppol přímo na váš systém. Máme dvě možnosti:
- Standardní konektory na běžné účetní a ERP systémy.
- REST API a webhooky pro vlastní, in-house nebo méně obvyklé systémy.
Pole vaší faktury namapujeme na Peppol BIS Billing 3.0 / UBL jednou — pak už faktury tečou automaticky: vystavíte ve svém systému, doklad se validuje, podepíše a odešle přes náš certifikovaný Access Point, přijaté faktury naopak přijdou jako strukturovaná data přímo do vašeho zpracování. Žádné OCR, žádné ruční přepisování, žádná ztracená PDF. O tom, jak takový strukturovaný doklad vypadá, píšeme v článku Elektronická faktura.
Dvě cesty napojení — svépomocí, nebo na klíč
Samotné napojení systému na náš Access Point zvládnete dvěma způsoby. Vyberte si podle toho, zda máte vlastní vývojářské kapacity:
- Svépomocí — váš interní vývojářský tým napojí systém sám podle naší veřejné dokumentace REST API. Bez poplatku za napojení, plná kontrola, vlastní tempo.
- Napojíme to my — kompletní napojení na klíč udělá náš vývojářský tým, od 990 € bez DPH za jedno napojení (jednorázově). Pak běžíte na 2 € / měs + 0,03 € za fakturu nad limit.
Obě cesty končí stejně — faktury tečou automaticky přes náš certifikovaný Access Point.
Validace, podpisy a hlášení — automaticky
Při každém napojení běží na pozadí to, co byste jinak museli řešit ručně:
- validace vůči EN 16931 a SK BIS 3.0 před odesláním,
- digitální podpis tam, kde je vyžadován,
- automatické daňové hlášení C5 / TDD slovenské finanční správě (pro slovenské subjekty),
- 10letý archiv každého dokladu v EU, připravený na audit — součást placených plánů.
Pro účetní firmy, e-shopy a skupiny
Architektura počítá s více subjekty: jeden účet spravuje více firem a klientů pod jedním přihlášením. To oceníte, pokud:
- vedete účetní kancelář a fakturujete za desítky klientů,
- provozujete e-shop s vysokým objemem faktur,
- jste holding nebo skupina s více IČO (i přeshraničně v CZ, SK, DE, PL).
Každé IČO zaregistrujeme s vlastním Peppol identifikátorem a pravidla jednotlivých zemí směrujeme automaticky. Pro vysoké objemy a hromadné připojování klientů máme řešení na míru — podívejte se na ceník.
Jak začít s napojením
- Aktivujte příjem — zdarma, hned, přes Peppol Box.
- Řekněte nám o svém systému — jaký účetní/ERP software používáte a jaký objem fakturujete.
- Napojíme a otestujeme — konektor nebo API, test v testovacím prostředí, přechod na produkci.
Technická dokumentace REST API je veřejně dostupná na peppol.verteco.digital/docs. Začněte aktivací bezplatné schránky a integraci dořešíme společně, až ji budete potřebovat.
