Peppol môžete používať dvoma spôsobmi: jednoducho cez webovú schránku, alebo plne automatizovane cez napojenie na váš účtovný či ERP systém. Tento článok vysvetľuje obe cesty, aby ste vedeli, ktorá sedí vašej firme — od živnostníka po holding s desiatkami IČO.
Cesta 1: webová schránka Peppol Box — bez integrácie
Najrýchlejší štart. Po registrácii dostanete webovú schránku Peppol Box, kde e-faktúry prijímate aj odosielate priamo v prehliadači — bez inštalácie, bez IT oddelenia a bez zásahu do účtovného softvéru. Pre mnoho živnostníkov a malých firiem je to úplne postačujúce riešenie a spustenie zaberie pár minút.
Cesta 2: napojenie na účtovný / ERP systém
Ak vystavujete väčší objem faktúr alebo chcete plnú automatizáciu, napojíme Peppol priamo na váš systém. Máme dve možnosti:
- Štandardné konektory na bežné účtovné a ERP systémy.
- REST API a webhooky pre vlastné, in-house alebo menej obvyklé systémy.
Polia vašej faktúry namapujeme na Peppol BIS Billing 3.0 / UBL raz — potom už faktúry tečú automaticky: vystavíte vo svojom systéme, doklad sa validuje, podpíše a odošle cez náš certifikovaný Access Point, prijaté faktúry naopak prídu ako štruktúrované dáta priamo do vášho spracovania. Žiadne OCR, žiadne ručné prepisovanie, žiadne stratené PDF. O tom, ako taký štruktúrovaný doklad vyzerá, píšeme v článku Elektronická faktúra.
Dve cesty napojenia — svojpomocne alebo na kľúč
Samotné napojenie systému na náš Access Point zvládnete dvoma spôsobmi. Vyberte si podľa toho, či máte vlastné vývojárske kapacity:
- Svojpomocne — váš interný vývojársky tím napojí systém sám podľa našej verejnej REST API dokumentácie. Bez poplatku za napojenie, plná kontrola, vlastné tempo.
- Napojíme to my — kompletné napojenie na kľúč spraví náš vývojársky tím, od 990 € bez DPH za jedno napojenie (jednorazovo). Potom bežíte na 2 € / mes + 0,03 € za faktúru nad limit.
Obe cesty končia rovnako — faktúry tečú automaticky cez náš certifikovaný Access Point.
Validácia, podpisy a hlásenie — automaticky
Pri každom napojení beží na pozadí to, čo by ste inak museli riešiť ručne:
- validácia voči EN 16931 a SK BIS 3.0 pred odoslaním,
- digitálny podpis tam, kde je vyžadovaný,
- automatické daňové hlásenie C5 / TDD na Finančnú správu SR,
- 10-ročný archív každého dokladu v EÚ, pripravený na audit.
Pre účtovné firmy, e-shopy a skupiny
Architektúra počíta s viacerými subjektmi: jeden účet spravuje viac firiem a klientov pod jedným prihlásením. To oceníte, ak:
- vediete účtovnú kanceláriu a fakturujete za desiatky klientov,
- prevádzkujete e-shop s vysokým objemom faktúr,
- ste holding alebo skupina s viacerými IČO (aj cezhranične v SK, CZ, DE, PL).
Každé IČO zaregistrujeme s vlastným Peppol identifikátorom a per-krajinové pravidlá smerujeme automaticky. Pre vysoké objemy a hromadný onboarding máme plán Custom — pozrite cenník.
Ako začať s napojením
- Aktivujte príjem — zadarmo, hneď, cez Peppol Box.
- Povedzte nám o systéme — aký účtovný/ERP softvér používate a aký objem fakturujete.
- Napojíme a otestujeme — konektor alebo API, sandbox test, prechod na produkciu.
Technická dokumentácia REST API je verejne dostupná na peppol.verteco.digital/docs. Začnite aktiváciou bezplatnej schránky a integráciu doriešime spolu, keď ju budete potrebovať.
