Od 1. januára 2027 je e-fakturácia na Slovensku povinná: platitelia DPH musia pri tuzemských B2B a B2G plneniach vystavovať štruktúrované e-faktúry a prakticky každý podnikateľ a každá verejná inštitúcia so sídlom v tuzemsku ich musia vedieť prijať cez doručovaciu službu certifikovaného poskytovateľa (zákon č. 385/2025 Z. z., ktorým sa mení zákon o DPH). Tento kontrolný zoznam prekladá paragrafy do dvanástich krokov na posledný štvrťrok 2026, pri každom s odkazom na ustanovenie, o ktoré sa opiera. Právne pozadie rozoberáme v článku Povinná e-fakturácia od 1. 1. 2027, ostatné témy nájdete na prehľadovej stránke Peppol.
Kto musí čo urobiť do 1. januára 2027
Vystavovať (§ 85o ods. 2 zákona o DPH) musí platiteľ registrovaný podľa § 4, § 4b alebo § 4c, teda podnikateľ usadený v tuzemsku, pri dodaní tovaru alebo služby s miestom dodania v tuzemsku osobe podľa ods. 3: zdaniteľnej osobe so sídlom, miestom podnikania, prevádzkarňou alebo bydliskom v tuzemsku, alebo nezdaniteľnej právnickej osobe so sídlom v tuzemsku. Platí to aj pre prijaté preddavky. Výnimkou sú plnenia oslobodené podľa § 28 až 43 a § 47 a plnenia, pri ktorých platiteľ vyhotovil zjednodušenú faktúru podľa § 74 ods. 3 písm. a) alebo b), typicky doklad z eKasy. Prijímať (§ 71 ods. 5) musí vedieť širší okruh: každá osoba, ktorej je takéto plnenie v tuzemsku dodané, bez ohľadu na to, či je platiteľom DPH. Predaj spotrebiteľom (B2C) je mimo.
| Kto ste | Vystavujete | Prijímate | Oznamujete údaje z faktúr |
|---|---|---|---|
| Platiteľ DPH usadený v tuzemsku | Áno, tuzemské B2B a B2G | Áno | Áno, ako dodávateľ aj ako odberateľ, cez svojho poštára (§ 85o ods. 9 až 11) |
| Zdaniteľná osoba, ktorá nie je platiteľom (živnostník, malá s. r. o., prenajímateľ) | Nie | Áno | Nie |
| Nezdaniteľná právnická osoba so sídlom v tuzemsku (obec, škola, občianske združenie) | Nie | Áno | Nie |
| Zahraničná firma bez prevádzkarne v tuzemsku | Domáca povinnosť sa na ňu nevzťahuje | Nevyžaduje sa | Nie |
E-faktúrou v zmysle zákona nie je PDF. Podľa § 85o ods. 4 ide o doklad vyhotovený, zaslaný a prijatý vo formáte, ktorý umožňuje automatizované spracovanie, a v dátovej štruktúre podľa normy EN 16931; v sieti Peppol je to UBL 2.1 podľa Peppol BIS Billing 3.0. Lehota na vyhotovenie je 15 dní od dodania alebo od prijatia platby (ods. 6), súhrnná e-faktúra za kalendárny mesiac do 15 dní od jeho skončenia (ods. 7). Dodávateľ oznamuje údaje z faktúry v čase jej vyhotovenia (päťdňová lehota platí len pri samofakturácii), odberateľ do piatich dní od prijatia (ods. 9 a 10); povinnosť je splnená odovzdaním e-faktúry doručovacej službe (ods. 11). Práve preto posiela hlásenie váš digitálny poštár automaticky.
Kroky 1 až 3: potvrďte rozsah, zistite svoje Peppol ID, overte partnerov
Krok 1: Potvrďte, čo sa vás týka. Zaraďte každú právnickú osobu v skupine do tabuľky vyššie a prejdite fakturačné toky: ktorí tuzemskí odberatelia sú podnikatelia alebo verejné inštitúcie, ktoré plnenia sú oslobodené alebo idú cez zjednodušenú faktúru a či vystavujete opravné doklady. Dobropis alebo ťarchopis, ktorý mení e-faktúru zaslanú doručovacou službou, musí ísť tou istou cestou a uvádzať číslo pôvodnej e-faktúry (§ 85o ods. 5).
Krok 2: Zistite svoje Peppol ID. Produkčný identifikátor slovenskej firmy je schéma 0245 (DIČ v kódovníku Peppol v9.7) a za dvojbodkou desať číslic DIČ, napríklad 0245:2121358349, bez predpony „SK“. Tvar 9950:SK sa používa len v testovacej sieti a schéma 0158 (IČO) je síce v kódovníku od verzie 9.7 aktívna, slovenská Peppol autorita však v národnom centrálnom SMP registruje účastníkov pod 0245:DIČ. Ak má vaša organizácia zatiaľ len IČO, čo sa týka najmä združení a neziskových organizácií, DIČ jej Finančná správa vo väčšine prípadov pridelí automaticky podľa Registra právnických osôb a doručí rozhodnutie do e-schránky; ak ho nedostala, požiada o registráciu k dani z príjmov (lehota 30 dní). Zahraničné schémy a spôsoby vyhľadávania vysvetľuje článok Peppol ID: schéma 0245, overenie a registrácia.
Krok 3: Overte, ktorí partneri sú dosiahnuteľní. Prežeňte hlavných dodávateľov a odberateľov cez bezplatný overovač Peppol ID: ukáže, či je firma zapísaná vo verejnom Peppol adresári (názov, identifikátor, podporované typy dokumentov). Firma bez zverejnenej vizitky môže byť registrovaná aj tak, prázdny výsledok preto berte ako podnet opýtať sa, nie ako dôkaz. Rátajte s tým, že časť partnerov ešte registrovaná nie je: podľa nášho Peppol observatória bolo k 10. októbru 2026 v produkčnej sieti niečo vyše 7-tisíc slovenských DIČ (vizitku v Peppol adresári má zverejnenú len časť z nich, preto adresár aj štatistiky ukazujú menej); celosvetový obraz dávajú štatistiky siete Peppol.
Kroky 4 až 6: vyberte certifikovaného poskytovateľa na portáli Finančnej správy, nechajte sa overiť, zapnite príjem
Krok 4: Vyberte certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Doručovaciu službu smie poskytovať len osoba zapísaná v evidencii, ktorú vedie Finančné riaditeľstvo SR a zverejňuje na svojom webovom sídle (§ 76a ods. 5 a 7); Finančná správa ich označuje pojmom digitálny poštár. Výber urobíte v aplikácii na vpds.financnasprava.sk: prihláste sa cez slovensko.sk (eID alebo aplikácia Slovensko v mobile) alebo identifikátorom a heslom k portálu Finančnej správy, vyberte daňový subjekt (musí mať pridelené DIČ), zadajte kontaktný e-mail a telefón a povoľte odovzdanie údajov poskytovateľovi. Môže to urobiť ktokoľvek s autorizáciou konať za daný daňový subjekt na portáli, napríklad vaša účtovníčka; ak sa vám firma po prihlásení nezobrazí, chýba práve autorizácia a vybavíte ju v osobnej internetovej zóne alebo na daňovom úrade. Podľa Finančnej správy výber nezaberie viac než dve až tri minúty a nie je zmluvou: tú s vami poskytovateľ uzatvára až následne. Softvér so zabudovaným poštárom výber na portáli nenahrádza; opýtajte sa jeho dodávateľa, koho zvoliť.
Zákon pridáva jedno výberové kritérium: poskytovateľa, ktorý do 15. decembra 2026 finančnému riaditeľstvu nepreukáže, že vie oznamovať údaje z faktúr podľa § 85o ods. 9 až 11, finančné riaditeľstvo 1. januára 2027 z evidencie vymaže (ods. 19). Uprednostnite preto poštára, ktorému hlásenie beží už v produkcii. Hlásenie sa posiela ako slovenský Tax Data Document (TDD), špecifikácia OpenPeppol z apríla 2026, ktorú Access Point poštára odošle Finančnej správe za dodávateľa aj za odberateľa. Verteco digital services, s. r. o. je jedným z certifikovaných poskytovateľov v tejto evidencii. Prevádzkujeme vlastný certifikovaný Access Point: rozhodnutie Finančného riaditeľstva SR o akreditácii č. 605502941/2026 z 26. mája 2026, PA SK ID EFSK000031 (seat PSK001128); prešli sme 19 z 19 konformných testov OpenPeppol a TDD posielame v produkcii od 1. septembra 2026. K 10. októbru 2026 bolo cez náš Access Point pripojených 66 firiem a verejných inštitúcií.
Krok 5: Nechajte poskytovateľa overiť firmu. Po potvrdení výberu odovzdá portál poskytovateľovi e-mailom a webovou notifikáciou vaše identifikačné údaje spolu so zašifrovaným verifikačným údajom a vám zapíše potvrdenie do schránky správ na portáli Finančnej správy; ak sa notifikácia poskytovateľovi nepodarí doručiť, nájdete v tej istej schránke aj správu o tom. Poskytovateľ údaj overí a zaregistruje vás pod 0245:DIČ v národnom centrálnom SMP, ktorý prevádzkuje slovenská Peppol autorita, teda Finančná správa. U Verteco to zvyčajne trvá niekoľko minút; ak ku kontaktnému e-mailu účet neexistuje, vytvorí sa automaticky a príde odkaz na prihlásenie. Odosielanie zostáva dovtedy vypnuté, nikto teda nemôže vystavovať faktúry vo vašom mene.
Krok 6: Zapnite príjem a rozhodnite o archíve. U Verteco je príjem e-faktúr bez Archívu dát zadarmo, v rámci férového využívania do 1 000 prijatých faktúr mesačne (pozrite bezplatný príjem e-faktúr). Kompletná služba, teda odosielanie, Archív dát s 1 GB originálnych XML v EÚ, REST API, webhooky, konektory, viac IČO pod jedným prihlásením a hlásenie na Finančnú správu, od 1. januára 2027 stojí 2 € + DPH mesačne za firmu (IČO); v cene je 1 000 dokumentov mesačne, odoslané a prijaté dokopy, každý ďalší dokument stojí 0,01 €. Dobrovoľné obdobie do 31. decembra 2026 je bezplatné. Podrobnosti v cenníku.
Kroky 7 až 9: pripravte softvér, testujte v testovacej sieti Peppol, zvalidujte vzorky
Krok 7: Rozhodnite, kadiaľ budú faktúry prúdiť. Máte tri cesty: účtovný alebo ERP systém exportuje UBL 2.1 podľa Peppol BIS Billing 3.0; systém komunikuje s REST API poskytovateľa alebo s národným rozhraním SAPI-SK a prijaté dokumenty aj stav doručenia dostáva webhookmi; alebo faktúry vystavujete v portáli poštára a exportujete ich do účtovníctva. Verteco exportuje prijaté dokumenty vo formátoch pre POHODA, Money S3/S4, OMEGA, MRP a MK-soft a ako XML alebo CSV. Cesty porovnáva článok Peppol napojenie na účtovný a ERP systém, postupy pre konkrétne programy nájdete v návodoch pre POHODU, OMEGU, Money S3 a SuperFaktúru. Od dodávateľa softvéru si vypýtajte konkrétnu verziu a mesiac, od ktorého generuje Peppol BIS Billing 3.0; „pripravujeme“ nie je termín.
Krok 8: Testujte v testovacej sieti Peppol, nie v produkcii. Testovacie prostredie Verteco na test.peppol.verteco.digital beží v testovacej sieti Peppol a je zadarmo: bez zmluvy, bez potvrdzovania e-mailu, firmy sa schvaľujú automaticky a testovacie dokumenty sa po 60 dňoch mažú. Pošlite si faktúru (kód typu 380), dobropis (381) a daňový doklad k prijatej platbe (388) a overte, že váš systém spracuje potvrdenie o doručení MLS aj udalosti webhookov; podrobnosti sú v dokumentácii pre vývojárov.
Krok 9: Zvalidujte vzorku každého typu dokladu, ktorý vystavujete (380, 381, ťarchopis 383, 388, samofakturácia 389) voči schéme UBL, norme EN 16931 a pravidlám Schematron pre Peppol BIS Billing 3.0. Verejný validátor Verteco nepotrebuje účet a vráti identifikátory porušených pravidiel (napríklad BR-CO-15) so zrozumiteľným vysvetlením. Prehľad typov dokladov je v článku Formáty dokumentov Peppol.
Kroky 10 až 12: archivácia, informovanie partnerov, PDF do roku 2030
Krok 10: Spíšte si archivačnú politiku. Platiteľ uchováva e-faktúru desať rokov od skončenia kalendárneho roka, ktorého sa týka (§ 85o ods. 15; všeobecné pravidlá v § 76), po celý čas musí zabezpečiť vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť (§ 71 ods. 3) a daňovému úradu musí umožniť prístup k elektronicky uchovávaným faktúram, ich sťahovanie a používanie (§ 76 ods. 5). Povinnosť sa týka samotného XML a zostáva na daňovom subjekte: Archív dát Verteco uchováva originálne XML v EÚ (1 GB na firmu) po celý čas, čo službu používate, a kedykoľvek ho vyexportujete, nie je to však desaťročný zákonný archív. Originály preto ukladajte aj do vlastného úložiska a určte, kto za to zodpovedá.
Krok 11: Informujte partnerov a účtovníka. Dodávateľom oznámte, že od 1. januára 2027 prijímate e-faktúry pod 0245:DIČ, a od odberateľov si vypýtajte ich identifikátor; Finančná správa sama odporúča oznámiť DIČ hlavným dodávateľom vopred. S účtovnou kanceláriou sa dohodnite, kto robí výber na portáli, kto drží prihlasovacie údaje a kto spracúva prijaté e-faktúry; jedno prihlásenie spravuje viac firiem a postup pre kancelárie opisuje článok Peppol pre účtovníkov. Riešenie nechajte pod kontrolou štatutára, aby prístup k faktúram, archívu a nastaveniam prežil aj zmenu účtovníka.
Krok 12: Naplánujte prechod pre partnerov, ktorí zostávajú pri PDF. Vyhotovenie e-faktúry nepodlieha súhlasu príjemcu. Jej zaslanie iným spôsobom než doručovacou službou, napríklad XML podľa EN 16931 v prílohe e-mailu, podlieha súhlasu príjemcu (§ 85o ods. 2), ktorý vám odberateľ nemusí dať. Ak e-faktúru so súhlasom pošlete mimo doručovacej služby, údaje z nej neoznamujete: § 85o ods. 9 sa vzťahuje len na e-faktúry zasielané doručovacou službou a Finančná správa v odpovediach k eFaktúre potvrdzuje, že takéto faktúry neoznamuje dodávateľ ani odberateľ. Certifikovaného poskytovateľa potrebujete aj tak: § 71 ods. 5 vyžaduje, aby každý, kto e-faktúry vystavuje, ich vedel doručovacou službou zaslať aj prijať, a každý podnikateľ ich vedel prijať; mimo doručovacej služby navyše prichádzate o preukázateľné doručenie a automatické hlásenie. Prechodný režim § 85o trvá do 30. júna 2030; možnosti porovnávame v článku Prechodné obdobie do roku 2030: PDF a e-mail.
Časový plán: čo stihnúť v 4. štvrťroku 2026 a čo počká
- Október 2026: kroky 1 až 3.
- November 2026: kroky 4 až 7: poskytovateľ vybraný a overený, príjem zapnutý, cesta pre softvér dohodnutá.
- Do 15. decembra 2026: kroky 8 a 9 v testovacej sieti; v ten istý deň uplynie poskytovateľom lehota podľa § 85o ods. 19, preto si 1. januára overte, že ten váš v evidencii zostal.
- 31. decembra 2026: posledný deň bezplatného dobrovoľného obdobia.
- 1. januára 2027: povinnosť platí. Dodanie z 2. januára musí mať e-faktúru do 15 dní, januárová fakturácia je teda prvý ostrý test.
- Počká: zahraničné firmy v skupine bez slovenskej prevádzkarne, e-objednávky (sieť Peppol podporuje objednávky a dodacie listy, slovenská povinnosť sa však týka len faktúr) a cezhraničná fáza, ktorú Finančná správa očakáva od 1. júla 2030, keď má nadobudnúť účinnosť nové znenie § 80 a 80a.
- 30. júna 2030: končí prechodný režim § 85o.
Osobitné prípady: neplatitelia DPH, obce, živnostníci, zahraniční dodávatelia
Neplatitelia DPH nemajú povinnosť vystavovať ani oznamovať, musia však vedieť prijímať (§ 71 ods. 5); stačí bezplatný prijímací účet u certifikovaného poskytovateľa. Obce, školy a ďalšie verejné inštitúcie so sídlom v tuzemsku sú príjemcami podľa § 85o ods. 3 písm. b) aj vtedy, keď nie sú zdaniteľnými osobami; vystavujú tam, kde sú platiteľmi DPH. Živnostníci sa riadia rovnakou logikou: platiteľ vystavuje aj prijíma, neplatiteľ len prijíma, pod schémou 0245 a svojím DIČ. Zahraniční dodávatelia a odberatelia: obe povinnosti mieria na osoby usadené v tuzemsku (§ 85o ods. 2 a 3); zahraničná osoba registrovaná len podľa § 5 medzi platiteľov podľa § 4, § 4b a § 4c nepatrí a podľa výkladu Finančnej správy jej povinnosť vystavovať ani prijímať nevzniká. Zahraničný dodávateľ môže faktúry Peppol BIS Billing 3.0 posielať slovenským odberateľom z ktoréhokoľvek Access Pointu pod domácou schémou (9929:CZ, 9930:DE, 9914 pre Rakúsko) bez portálu Finančnej správy; XRechnung alebo ZUGFeRD treba najprv namapovať do UBL.
Chyby, ktoré sa ukazujú v dobrovoľnom období
- Identifikátor zapísaný ako 0245:SK2121358349; predpona vytvorí iný, neexistujúci identifikátor.
- Výber poskytovateľa bez kontroly výsledku: ak do približne desiatich minút nepríde potvrdenie, výber k poskytovateľovi možno nedorazil (nesprávny kontaktný e-mail, neúspešná webová notifikácia z portálu, príjem drží iný poštár). Skontrolujte schránku na portáli Finančnej správy (tam portál hlási neúspešnú notifikáciu) a Peppol adresár.
- Nový výber na portáli bez ukončenia zmluvy a bez migračného kódu: Peppol ID má práve jedného prijímajúceho poskytovateľa. Samotný výber na portáli príjem nepresunie; presunie ho migračný kód od doterajšieho poštára (plynulý prechod) alebo jeho deregistrácia v centrálnom SMP do troch pracovných dní od ukončenia zmluvy, po ktorej vás nový poštár zaregistruje.
- PDF v e-maili považované za e-faktúru; bez XML podľa EN 16931 a bez súhlasu príjemcu pri zaslaní mimo doručovacej služby povinnosť vystaviť splnená nie je.
Kontrolný zoznam na vytlačenie
| Krok | Čo urobiť | Právny základ / zdroj |
|---|---|---|
| 1 | Zaradiť každú firmu: vystavuje, prijíma, oznamuje | § 85o ods. 2 a 3, § 71 ods. 5 |
| 2 | Zapísať si Peppol ID 0245:DIČ, bez „SK“ | kódovník Peppol v9.7 |
| 3 | Overiť hlavných partnerov v Peppol adresári | overovač Peppol ID |
| 4 | Vybrať digitálneho poštára na vpds.financnasprava.sk | § 76a ods. 5 a 7 |
| 5 | Dostať potvrdenie o registrácii v centrálnom SMP | príručka PDS Finančnej správy |
| 6 | Zapnúť príjem, rozhodnúť o Archíve dát | cenník poskytovateľa |
| 7 | Zvoliť cestu: export BIS Billing 3.0, API/SAPI-SK alebo portál | dodávateľ softvéru |
| 8 | Odoslať 380, 381 a 388 v testovacej sieti | testovacie prostredie |
| 9 | Zvalidovať vzorku každého typu dokladu | validátor EN 16931 + BIS 3.0 |
| 10 | Spísať archivačnú politiku na 10 rokov | § 85o ods. 15, § 76 |
| 11 | Oznámiť DIČ dodávateľom, dohodnúť postup s účtovníkom | odporúčanie Finančnej správy |
| 12 | Zoznam partnerov na PDF so súhlasom, plán do 30. 6. 2030 | § 85o ods. 1 a 2 |
Ďalší krok: aktivujte si bezplatný prijímací účet, na portáli Finančnej správy si vyberte Verteco, keď budete pripravení, a odosielanie zapnite v decembri jedným klikom. Konkrétny prípad preberieme osobne, napíšte tímu Peppol; zvyšok témy nájdete v sekcii Peppol.
