Tyto zásady vysvětlují, jak společnost Verteco digital services, s. r. o. zpracovává osobní údaje na webu www.verteco.digital a v obchodních vztazích, které zde vznikají. Vycházejí z nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a slovenského zákona č. 18/2018 Z. z. o ochraně osobních údajů.
1. Správce
Verteco digital services, s. r. o., Daniela Dlabača 21, 010 01 Žilina, Slovensko, IČO 53412834, zapsaná v Obchodním rejstříku Okresního soudu Žilina, oddíl Sro, vložka č. 75936/L („Verteco“, „my“). Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: info@verteco.digital, +421 948 355 017. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože to zákon pro naše zpracování nevyžaduje.
2. Co zpracováváme, proč a na jakém právním základě
Kontaktní formulář a e-mailové dotazy. Jméno, e-mail, telefon a společnost (nepovinné), vaše zpráva a čas odeslání. Účel: zodpovězení vašeho dotazu a příprava nabídky. Právní základ: opatření přijatá před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a náš oprávněný zájem na vyřizování obchodní komunikace (čl. 6 odst. 1 písm. f)). Odeslané formuláře nám doručuje e-mailem náš zpracovatel Brevo; v samostatné databázi je neukládáme. Formulář chrání technické antispamové kontroly (skrytá pole, měření času, volitelně Cloudflare Turnstile) a krátkodobé omezení počtu odeslání z jedné IP adresy (čl. 6 odst. 1 písm. f)).
Klienti, dodavatelé a jejich kontaktní osoby. Identifikační a kontaktní údaje, smluvní a fakturační údaje, komunikace. Účel: plnění smlouvy, účetní a daňové povinnosti. Právní základ: smlouva (čl. 6 odst. 1 písm. b)), právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c)), oprávněný zájem na správě obchodního vztahu (čl. 6 odst. 1 písm. f)).
Žádosti o zaměstnání. Životopis, motivační dopis a údaje, které nám poskytnete. Účel: výběrové řízení. Právní základ: opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)); uchování vaší žádosti pro budoucí pozice pouze s vaším souhlasem (čl. 6 odst. 1 písm. a)).
Měření návštěvnosti webu s vaším souhlasem. Teprve po kliknutí na „Přijmout vše“ v cookie liště aktivujeme Google Analytics 4, měření konverzí Google Ads a Meta Pixel. Tyto nástroje ukládají cookies a zpracovávají online identifikátory, přibližnou polohu a údaje o používání webu. Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)), který můžete kdykoli odvolat přes „Nastavení cookies“ v patičce. Bez souhlasu běží Google Tag v režimu Consent Mode bez cookies (žádné cookies ani uložené identifikátory) a Meta Pixel se vůbec nenačte.
Statistiky návštěvnosti bez cookies. Ahrefs Analytics počítá zobrazení stránek bez cookies a bez identifikátorů sledujících uživatele napříč weby; data jsou agregovaná a nelze je přiřadit k vaší osobě. Právní základ: oprávněný zájem porozumět tomu, jak je web používán (čl. 6 odst. 1 písm. f)).
Technický provoz a bezpečnost. Web běží na infrastruktuře Cloudflare (hosting, CDN, firewall). Cloudflare a náš serverový kód zpracovávají IP adresy, hlavičky požadavků a časová razítka, aby stránky doručily, blokovaly zneužití a umožnily diagnostiku chyb. Právní základ: oprávněný zájem na bezpečném a funkčním webu (čl. 6 odst. 1 písm. f)).
Komunikační aplikace. Pokud nás kontaktujete přes WhatsApp nebo sociální síť, zpracovává vaše údaje daný provozovatel podle svých vlastních podmínek; my vidíme pouze zprávu a profilové údaje, které s námi sdílíte.
3. Cookies a podobné technologie
- Nezbytně nutné: vaše volba ohledně cookies se ukládá ve vašem prohlížeči (klíč
verteco-consent-v1v localStorage), abychom se vás neptali opakovaně. - Analytické a marketingové (pouze po souhlasu): Google Analytics (
_ga,_ga_*), Google Ads (_gcl_au), Meta Pixel (_fbp). Doba platnosti se pohybuje od 90 dnů do 2 let podle nastavení poskytovatelů. - Svou volbu můžete kdykoli změnit nebo odvolat přes „Nastavení cookies“ v patičce nebo smazáním cookies v prohlížeči.
4. Příjemci a zpracovatelé
Osobní údaje sdílíme pouze s poskytovateli, kteří je zpracovávají naším jménem na základě smluv podle čl. 28 GDPR, a s orgány veřejné moci nebo poradci (účetní, advokáti), pokud to vyžaduje zákon:
- Cloudflare, Inc. (hosting, CDN, bezpečnost, Turnstile)
- Brevo (Sendinblue SAS, Francie) pro doručování odeslaných formulářů a transakčních e-mailů
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4, Google Ads), po udělení souhlasu
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel), po udělení souhlasu
- Ahrefs Pte. Ltd. (analytika bez cookies)
5. Předávání mimo EHP
Někteří poskytovatelé (Google, Meta, Cloudflare, Ahrefs) mohou údaje zpracovávat mimo Evropský hospodářský prostor, zejména ve Spojených státech nebo v Singapuru. Takové předávání se opírá o rozhodnutí o odpovídající ochraně (certifikace v rámci EU-US Data Privacy Framework) nebo o standardní smluvní doložky Evropské komise doplněné o další záruky.
6. Jak dlouho údaje uchováváme
- Dotazy a související korespondence: až 3 roky od našeho posledního kontaktu, pokud nenásleduje uzavření smlouvy.
- Smlouvy, faktury a účetní záznamy: 10 let podle slovenských účetních a daňových předpisů.
- Žádosti o zaměstnání: do skončení výběrového řízení; s vaším souhlasem až 12 měsíců.
- Analytická data: podle doby uchování nastavené v jednotlivých nástrojích, v Google Analytics nejvýše 14 měsíců.
- Bezpečnostní logy: několik dnů až několik týdnů, pokud nejsou potřeba k prošetření incidentu.
7. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost údajů, právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a právo kdykoli odvolat souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost dřívějšího zpracování. Napište nám na info@verteco.digital; odpovíme do jednoho měsíce. Můžete rovněž podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky (Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk) nebo u dozorového úřadu v zemi svého bydliště.
8. Automatizované rozhodování a děti
Nepřijímáme rozhodnutí s právními účinky založená výhradně na automatizovaném zpracování a jednotlivé návštěvníky neprofilujeme. Web není určen osobám mladším 16 let; jejich údaje vědomě neshromažďujeme.
9. Další služby Verteco
Služba elektronické fakturace Peppol na peppol.verteco.digital má vlastní dokumenty o ochraně osobních údajů zveřejněné na peppol.verteco.digital/gdpr. Pokud pro konkrétní službu existuje samostatný dokument, má pro tuto službu přednost.
10. Změny
Tyto zásady aktualizujeme, kdykoli se změní naše zpracování nebo právní předpisy; platí verze zveřejněná na tomto webu. Poslední aktualizace: 10. 10. 2026.
