Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Verteco digital services, s. r. o. personenbezogene Daten auf www.verteco.digital und in den Geschäftsbeziehungen verarbeitet, die hier ihren Anfang nehmen. Sie folgt der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem slowakischen Gesetz Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten.
1. Verantwortlicher
Verteco digital services, s. r. o., Daniela Dlabača 21, 010 01 Žilina, Slowakei, IČO 53412834, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Žilina, Abteilung Sro, Einlage Nr. 75936/L („Verteco“, „wir“). Kontakt für Datenschutzanliegen: info@verteco.digital, +421 2 222 000 67. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da das Gesetz dies für unsere Verarbeitung nicht verlangt.
2. Was wir verarbeiten, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage
Kontaktformular und E-Mail-Anfragen. Name, E-Mail, Telefon und Unternehmen (optional), Ihre Nachricht und der Zeitpunkt des Absendens. Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Abwicklung geschäftlicher Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Formulareingaben werden uns per E-Mail über unseren Auftragsverarbeiter Brevo zugestellt; wir speichern sie nicht in einer gesonderten Datenbank. Technische Spam-Schutzmaßnahmen (versteckte Felder, Zeitmessung, optional Cloudflare Turnstile) und eine kurzzeitige Begrenzung der Anfragen pro IP-Adresse schützen das Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
Kunden, Lieferanten und deren Ansprechpartner. Identifikations- und Kontaktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten, Kommunikation. Zweck: Erfüllung des Vertrags, Buchführungs- und Steuerpflichten. Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b), rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c), berechtigtes Interesse an der Pflege der Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
Bewerbungen. Lebenslauf, Anschreiben und die von Ihnen übermittelten Angaben. Zweck: Durchführung des Auswahlverfahrens. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b); die Aufbewahrung Ihrer Bewerbung für künftige Stellen nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).
Reichweitenmessung mit Ihrer Einwilligung. Erst wenn Sie im Cookie-Banner auf „Alle akzeptieren“ klicken, aktivieren wir Google Analytics 4, die Conversion-Messung von Google Ads und das Meta-Pixel. Diese setzen Cookies und verarbeiten Online-Kennungen, den ungefähren Standort und Nutzungsdaten. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen können. Ohne Einwilligung läuft Google Tag im cookielosen Consent Mode (keine Cookies, keine gespeicherten Kennungen), und das Meta-Pixel wird gar nicht geladen.
Cookielose Zugriffsstatistik. Ahrefs Analytics zählt Seitenaufrufe ohne Cookies oder seitenübergreifende Kennungen; die Daten werden aggregiert und lassen sich nicht auf Sie zurückführen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Auswertung der Website-Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
Technischer Betrieb und Sicherheit. Die Website läuft auf Cloudflare (Hosting, CDN, Firewall). Cloudflare und unser Servercode verarbeiten IP-Adressen, Request-Header und Zeitstempel, um die Seiten auszuliefern, Missbrauch abzuwehren und Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
Messenger-Dienste. Wenn Sie uns über WhatsApp oder ein soziales Netzwerk kontaktieren, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten nach seinen eigenen Bedingungen; wir sehen nur die Nachricht und die Profildaten, die Sie mit uns teilen.
3. Cookies und ähnliche Technologien
- Unbedingt erforderlich: Ihre Cookie-Entscheidung wird in Ihrem Browser gespeichert (localStorage-Schlüssel
verteco-consent-v1), damit wir nicht erneut nachfragen. - Analyse und Marketing (nur nach Einwilligung): Google Analytics (
_ga,_ga_*), Google Ads (_gcl_au), Meta-Pixel (_fbp). Die Laufzeiten reichen je nach Vorgabe der Anbieter von 90 Tagen bis zu 2 Jahren. - Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile oder durch Löschen der Cookies in Ihrem Browser ändern oder widerrufen.
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeiten, sowie an Behörden oder Berater (Buchhalter, Rechtsanwälte), soweit das Gesetz dies verlangt:
- Cloudflare, Inc. (Hosting, CDN, Sicherheit, Turnstile)
- Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich) für die Zustellung von Formulareingaben und Transaktions-E-Mails
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4, Google Ads), nach Einwilligung
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta-Pixel), nach Einwilligung
- Ahrefs Pte. Ltd. (cookielose Analyse)
5. Übermittlung außerhalb des EWR
Einige Anbieter (Google, Meta, Cloudflare, Ahrefs) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, vor allem in den USA oder in Singapur. Solche Übermittlungen stützen sich auf einen Angemessenheitsbeschluss (Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework) oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit zusätzlichen Garantien.
6. Wie lange wir Daten speichern
- Anfragen und zugehörige Korrespondenz: bis zu 3 Jahre nach unserem letzten Kontakt, sofern kein Vertrag zustande kommt.
- Verträge, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäß slowakischem Buchführungs- und Steuerrecht.
- Bewerbungen: bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens; mit Ihrer Einwilligung bis zu 12 Monate.
- Analysedaten: entsprechend der in jedem Tool eingestellten Aufbewahrungsdauer, in Google Analytics höchstens 14 Monate.
- Sicherheitsprotokolle: einige Tage bis wenige Wochen, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Vorfalls benötigt werden.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit, auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird. Schreiben Sie an info@verteco.digital; wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können außerdem Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik (Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes einlegen.
8. Automatisierte Entscheidungen und Kinder
Wir treffen keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, und erstellen keine Profile einzelner Besucher. Die Website richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren; wir erheben deren Daten nicht wissentlich.
9. Weitere Dienste von Verteco
Der Peppol-E-Rechnungsdienst unter peppol.verteco.digital hat eigene Datenschutzdokumente, die unter peppol.verteco.digital/gdpr veröffentlicht sind. Soweit ein dienstspezifisches Dokument besteht, hat es für diesen Dienst Vorrang.
10. Änderungen
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert; es gilt die hier veröffentlichte Fassung. Stand: 10. Oktober 2026.
