In dit beleid leggen wij uit hoe Verteco digital services, s. r. o. persoonsgegevens verwerkt op www.verteco.digital en in de zakelijke relaties die hier ontstaan. Het is gebaseerd op Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de Slowaakse wet nr. 18/2018 Z. z. betreffende de bescherming van persoonsgegevens.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verteco digital services, s. r. o., Daniela Dlabača 21, 010 01 Žilina, Slowakije, IČO 53412834, ingeschreven in het handelsregister van de districtsrechtbank Žilina, sectie Sro, dossiernr. 75936/L („Verteco”, „wij”). Contact voor privacyvragen: info@verteco.digital, +421 2 222 000 67. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangewezen, omdat de wet dit voor onze verwerkingen niet vereist.
2. Wat wij verwerken, waarom en op welke rechtsgrond
Contactformulier en e-mailverzoeken. Naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijf (optioneel), uw bericht en het tijdstip van verzending. Doel: het beantwoorden van uw verzoek en het opstellen van een offerte. Rechtsgrond: maatregelen vóór de sluiting van een overeenkomst op uw verzoek (art. 6 lid 1 onder b AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij het afhandelen van zakelijke communicatie (art. 6 lid 1 onder f). Inzendingen worden ons per e-mail bezorgd via onze verwerker Brevo; wij slaan ze niet op in een afzonderlijke database. Technische antispamcontroles (verborgen velden, tijdmeting, optioneel Cloudflare Turnstile) en een kortdurende limiet op het aantal verzoeken per IP-adres beschermen het formulier (art. 6 lid 1 onder f).
Klanten, leveranciers en hun contactpersonen. Identificatie- en contactgegevens, contract- en factuurgegevens, communicatie. Doel: uitvoering van de overeenkomst, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen. Rechtsgrond: overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b), wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c), gerechtvaardigd belang bij het beheer van de relatie (art. 6 lid 1 onder f).
Sollicitaties. Cv, motivatiebrief en de gegevens die u verstrekt. Doel: de selectieprocedure. Rechtsgrond: maatregelen vóór de sluiting van een overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b); het bewaren van uw sollicitatie voor toekomstige vacatures uitsluitend met uw toestemming (art. 6 lid 1 onder a).
Websitemeting met uw toestemming. Pas nadat u in de cookiebanner op „Alles accepteren” klikt, activeren wij Google Analytics 4, de conversiemeting van Google Ads en de Meta Pixel. Deze plaatsen cookies en verwerken online-identificatoren, geschatte locatie en gebruiksgegevens. Rechtsgrond: toestemming (art. 6 lid 1 onder a), die u te allen tijde kunt intrekken via „Cookie-instellingen” in de voettekst. Zonder toestemming draait Google Tag in de cookieloze Consent Mode (geen cookies, geen opgeslagen identificatoren) en wordt de Meta Pixel helemaal niet geladen.
Cookieloze bezoekersstatistieken. Ahrefs Analytics telt paginaweergaven zonder cookies of site-overschrijdende identificatoren; de gegevens worden geaggregeerd en zijn niet tot u herleidbaar. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij inzicht in het gebruik van de website (art. 6 lid 1 onder f).
Technisch beheer en beveiliging. De website draait op Cloudflare (hosting, CDN, firewall). Cloudflare en onze servercode verwerken IP-adressen, request-headers en tijdstempels om de pagina’s te leveren, misbruik te blokkeren en fouten op te sporen. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed functionerende website (art. 6 lid 1 onder f).
Berichtenapps. Als u contact met ons opneemt via WhatsApp of een sociaal netwerk, verwerkt die aanbieder uw gegevens onder zijn eigen voorwaarden; wij zien alleen het bericht en de profielgegevens die u deelt.
3. Cookies en vergelijkbare technologieën
- Strikt noodzakelijk: uw cookiekeuze wordt in uw browser opgeslagen (localStorage-sleutel
verteco-consent-v1), zodat wij er niet opnieuw naar vragen. - Analyse en marketing (alleen na toestemming): Google Analytics (
_ga,_ga_*), Google Ads (_gcl_au), Meta Pixel (_fbp). De bewaartermijnen variëren van 90 dagen tot 2 jaar, zoals ingesteld door de aanbieders. - U kunt uw keuze te allen tijde wijzigen of intrekken via „Cookie-instellingen” in de voettekst of door cookies in uw browser te verwijderen.
4. Ontvangers en verwerkers
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met dienstverleners die ze namens ons verwerken op grond van verwerkersovereenkomsten conform art. 28 AVG, en met overheidsinstanties of adviseurs (accountants, advocaten) wanneer de wet dat vereist:
- Cloudflare, Inc. (hosting, CDN, beveiliging, Turnstile)
- Brevo (Sendinblue SAS, Frankrijk) voor het bezorgen van formulierinzendingen en transactionele e-mail
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4, Google Ads), na toestemming
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel), na toestemming
- Ahrefs Pte. Ltd. (cookieloze analyse)
5. Doorgiften buiten de EER
Sommige dienstverleners (Google, Meta, Cloudflare, Ahrefs) kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, voornamelijk in de Verenigde Staten of Singapore. Dergelijke doorgiften zijn gebaseerd op een adequaatheidsbesluit (certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework) of op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie met aanvullende waarborgen.
6. Hoe lang wij gegevens bewaren
- Verzoeken en bijbehorende correspondentie: tot 3 jaar na ons laatste contact, tenzij er een overeenkomst volgt.
- Overeenkomsten, facturen en boekhoudkundige bescheiden: 10 jaar, zoals vereist door het Slowaakse boekhoud- en belastingrecht.
- Sollicitaties: tot het einde van de selectieprocedure; met uw toestemming tot 12 maanden.
- Analysegegevens: volgens de bewaartermijn die in elke tool is ingesteld, in Google Analytics maximaal 14 maanden.
- Beveiligingslogs: enkele dagen tot enkele weken, tenzij ze nodig zijn voor het onderzoeken van een incident.
7. Uw rechten
U hebt het recht op inzage in uw gegevens, op rectificatie of wissing ervan, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid van gegevens, op bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en om uw toestemming te allen tijde in te trekken zonder dat dit afbreuk doet aan de eerdere verwerking. Schrijf naar info@verteco.digital; wij antwoorden binnen één maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Slowaakse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk) of bij de toezichthoudende autoriteit van het land waar u woont.
8. Geautomatiseerde besluitvorming en kinderen
Wij nemen geen besluiten met rechtsgevolgen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en wij profileren geen individuele bezoekers. De website is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar; wij verzamelen hun gegevens niet bewust.
9. Overige diensten van Verteco
De Peppol-e-facturatiedienst op peppol.verteco.digital heeft eigen privacydocumenten, gepubliceerd op peppol.verteco.digital/gdpr. Waar een specifiek dienstdocument bestaat, prevaleert dat voor de betreffende dienst.
10. Wijzigingen
Wij werken dit beleid bij wanneer onze verwerkingen of de wetgeving veranderen; de hier gepubliceerde versie is van toepassing. Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026.
