Ta politika pojasnjuje, kako Verteco digital services, s. r. o. obdeluje osebne podatke na www.verteco.digital in v poslovnih odnosih, ki se tu začnejo. Temelji na Uredbi (EU) 2016/679 (GDPR) in slovaškem zakonu št. 18/2018 Z. z. o varstvu osebnih podatkov.
1. Upravljavec
Verteco digital services, s. r. o., Daniela Dlabača 21, 010 01 Žilina, Slovaška, IČO 53412834, vpisana v poslovni register Okrožnega sodišča v Žilini, oddelek Sro, vložna št. 75936/L („Verteco“, „mi“). Kontakt za vprašanja varstva osebnih podatkov: info@verteco.digital, +421 948 355 017. Pooblaščene osebe za varstvo podatkov nismo imenovali, ker je zakon za našo obdelavo ne zahteva.
2. Kaj obdelujemo, zakaj in na kateri pravni podlagi
Kontaktni obrazec in povpraševanja po e-pošti. Ime, e-poštni naslov, telefon in podjetje (neobvezno), vaše sporočilo in čas pošiljanja. Namen: odgovor na vaše povpraševanje in priprava ponudbe. Pravna podlaga: ukrepi pred sklenitvijo pogodbe na vašo zahtevo (člen 6(1)(b) GDPR) in naš zakoniti interes za vodenje poslovne komunikacije (člen 6(1)(f)). Oddane obrazce nam po e-pošti dostavi naš obdelovalec Brevo; v ločeni podatkovni zbirki jih ne shranjujemo. Obrazec varujejo tehnični ukrepi proti neželeni pošti (skrita polja, časovna kontrola, po potrebi Cloudflare Turnstile) in kratkotrajna omejitev števila zahtev na IP-naslov (člen 6(1)(f)).
Stranke, dobavitelji in njihove kontaktne osebe. Identifikacijski in kontaktni podatki, pogodbeni in računovodski podatki, komunikacija. Namen: izvajanje pogodbe, računovodske in davčne obveznosti. Pravna podlaga: pogodba (člen 6(1)(b)), zakonska obveznost (člen 6(1)(c)), zakoniti interes za upravljanje poslovnega odnosa (člen 6(1)(f)).
Prijave na delovna mesta. Življenjepis, motivacijsko pismo in podatki, ki jih navedete. Namen: izbirni postopek. Pravna podlaga: ukrepi pred sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(b)); vašo prijavo za prihodnja prosta delovna mesta hranimo le z vašo privolitvijo (člen 6(1)(a)).
Merjenje obiska spletnega mesta z vašo privolitvijo. Šele ko v pasici za piškotke kliknete „Sprejmi“, aktiviramo Google Analytics 4, merjenje konverzij Google Ads in Meta Pixel. Ti nastavijo piškotke ter obdelujejo spletne identifikatorje, približno lokacijo in podatke o uporabi. Pravna podlaga: privolitev (člen 6(1)(a)), ki jo lahko kadar koli prekličete prek povezave „Nastavitve piškotkov“ v nogi strani. Brez privolitve Google Tag deluje v načinu Consent Mode brez piškotkov (brez piškotkov in shranjenih identifikatorjev), Meta Pixel pa se sploh ne naloži.
Statistika obiska brez piškotkov. Ahrefs Analytics šteje oglede strani brez piškotkov in brez identifikatorjev med spletnimi mesti; podatki so združeni in jih ni mogoče povezati z vami. Pravna podlaga: zakoniti interes za razumevanje uporabe spletnega mesta (člen 6(1)(f)).
Tehnično delovanje in varnost. Spletno mesto deluje na infrastrukturi Cloudflare (gostovanje, CDN, požarni zid). Cloudflare in naša strežniška koda obdelujeta IP-naslove, glave zahtev in časovne žige za prikaz strani, preprečevanje zlorab in odpravljanje napak. Pravna podlaga: zakoniti interes za varno in delujoče spletno mesto (člen 6(1)(f)).
Aplikacije za sporočanje. Če nas kontaktirate prek WhatsAppa ali družbenega omrežja, vaše podatke ta ponudnik obdeluje po svojih pogojih; mi vidimo le sporočilo in podatke profila, ki jih delite z nami.
3. Piškotki in podobne tehnologije
- Nujno potrebni: vaša izbira glede piškotkov se shrani v vašem brskalniku (ključ localStorage
verteco-consent-v1), da vas ne sprašujemo znova. - Analitični in trženjski (samo po privolitvi): Google Analytics (
_ga,_ga_*), Google Ads (_gcl_au), Meta Pixel (_fbp). Življenjska doba znaša od 90 dni do 2 let, kot jo določijo ponudniki. - Svojo izbiro lahko kadar koli spremenite ali prekličete prek povezave „Nastavitve piškotkov“ v nogi strani ali z izbrisom piškotkov v brskalniku.
4. Prejemniki in obdelovalci
Osebne podatke delimo le s ponudniki, ki jih obdelujejo v našem imenu na podlagi pogodb po členu 28 GDPR, ter z javnimi organi ali svetovalci (računovodje, odvetniki), kadar to zahteva zakon:
- Cloudflare, Inc. (gostovanje, CDN, varnost, Turnstile)
- Brevo (Sendinblue SAS, Francija) za dostavo oddanih obrazcev in transakcijsko e-pošto
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4, Google Ads), po privolitvi
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel), po privolitvi
- Ahrefs Pte. Ltd. (analitika brez piškotkov)
5. Prenosi zunaj EGP
Nekateri ponudniki (Google, Meta, Cloudflare, Ahrefs) lahko podatke obdelujejo zunaj Evropskega gospodarskega prostora, predvsem v Združenih državah Amerike ali Singapurju. Takšni prenosi temeljijo na sklepu o ustreznosti (certifikacija v okviru EU-US Data Privacy Framework) ali na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije z dodatnimi zaščitnimi ukrepi.
6. Kako dolgo hranimo podatke
- Povpraševanja in z njimi povezana korespondenca: do 3 leta po zadnjem stiku, razen če sledi sklenitev pogodbe.
- Pogodbe, računi in računovodske listine: 10 let, kot zahteva slovaška računovodska in davčna zakonodaja.
- Prijave na delovna mesta: do konca izbirnega postopka; z vašo privolitvijo do 12 mesecev.
- Analitični podatki: v skladu z obdobjem hrambe, nastavljenim v posameznem orodju, v Google Analytics največ 14 mesecev.
- Varnostni dnevniki: od nekaj dni do nekaj tednov, razen če so potrebni za preiskavo incidenta.
7. Vaše pravice
Imate pravico do dostopa do svojih podatkov, do njihovega popravka ali izbrisa, do omejitve obdelave, do prenosljivosti podatkov, do ugovora zoper obdelavo na podlagi zakonitega interesa in do preklica privolitve kadar koli, ne da bi to vplivalo na zakonitost predhodne obdelave. Pišite nam na info@verteco.digital; odgovorimo v enem mesecu. Pritožbo lahko vložite tudi pri Uradu za varstvo osebnih podatkov Slovaške republike (Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk) ali pri nadzornem organu v državi svojega prebivališča.
8. Avtomatizirano odločanje in otroci
Ne sprejemamo odločitev s pravnimi učinki, ki bi temeljile izključno na avtomatizirani obdelavi, in ne profiliramo posameznih obiskovalcev. Spletno mesto ni namenjeno osebam, mlajšim od 16 let; njihovih podatkov zavestno ne zbiramo.
9. Druge storitve Verteco
Storitev e-računov Peppol na peppol.verteco.digital ima lastne dokumente o varstvu osebnih podatkov, objavljene na peppol.verteco.digital/gdpr. Kadar za določeno storitev obstaja poseben dokument, ima ta za to storitev prednost.
10. Spremembe
To politiko posodobimo, kadar se spremeni naša obdelava ali zakonodaja; velja različica, objavljena na tej strani. Zadnja posodobitev: 10. oktober 2026.
