Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób Verteco digital services, s. r. o. przetwarza dane osobowe na stronie www.verteco.digital oraz w relacjach biznesowych, które się tu rozpoczynają. Jest zgodna z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz słowacką ustawą nr 18/2018 Z. z. o ochronie danych osobowych.
1. Administrator
Verteco digital services, s. r. o., Daniela Dlabača 21, 010 01 Žilina, Słowacja, IČO 53412834, wpisana do rejestru handlowego Sądu Rejonowego w Żylinie, sekcja Sro, wkładka nr 75936/L („Verteco”, „my”). Kontakt w sprawach ochrony danych: info@verteco.digital, +421 2 222 000 67. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ przepisy nie wymagają tego w przypadku naszego przetwarzania.
2. Co przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej
Formularz kontaktowy i zapytania e-mail. Imię i nazwisko, e-mail, telefon i firma (opcjonalnie), treść wiadomości oraz czas wysłania. Cel: odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty. Podstawa prawna: działania przed zawarciem umowy podejmowane na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze komunikacji biznesowej (art. 6 ust. 1 lit. f). Zgłoszenia trafiają do nas e-mailem za pośrednictwem naszego podmiotu przetwarzającego Brevo; nie przechowujemy ich w odrębnej bazie danych. Formularz chronią techniczne mechanizmy antyspamowe (ukryte pola, pomiar czasu, opcjonalnie Cloudflare Turnstile) oraz krótkotrwały limit liczby żądań z jednego adresu IP (art. 6 ust. 1 lit. f).
Klienci, dostawcy i ich osoby kontaktowe. Dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane umowne i rozliczeniowe, korespondencja. Cel: wykonanie umowy, obowiązki księgowe i podatkowe. Podstawa prawna: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b), obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c), prawnie uzasadniony interes w zarządzaniu relacją (art. 6 ust. 1 lit. f).
Aplikacje o pracę. CV, list motywacyjny i dane, które nam przekażesz. Cel: proces rekrutacji. Podstawa prawna: działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b); zachowanie aplikacji na potrzeby przyszłych rekrutacji wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a).
Pomiar ruchu na stronie za Twoją zgodą. Dopiero po kliknięciu „Akceptuj wszystkie” w banerze cookie uruchamiamy Google Analytics 4, pomiar konwersji Google Ads oraz Meta Pixel. Narzędzia te zapisują pliki cookie i przetwarzają identyfikatory internetowe, przybliżoną lokalizację oraz dane o korzystaniu ze strony. Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a), którą możesz w każdej chwili wycofać przez „Ustawienia cookies” w stopce. Bez zgody Google Tag działa w trybie Consent Mode bez użycia plików cookie (nie zapisuje cookies ani identyfikatorów), a Meta Pixel w ogóle się nie ładuje.
Statystyki ruchu bez plików cookie. Ahrefs Analytics zlicza odsłony bez plików cookie i identyfikatorów międzywitrynowych; dane są agregowane i nie można ich powiązać z Tobą. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes w poznaniu sposobu korzystania ze strony (art. 6 ust. 1 lit. f).
Działanie techniczne i bezpieczeństwo. Strona działa w infrastrukturze Cloudflare (hosting, CDN, zapora). Cloudflare oraz nasz kod serwerowy przetwarzają adresy IP, nagłówki żądań i znaczniki czasu, aby dostarczać strony, blokować nadużycia i diagnozować błędy. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes w bezpiecznej i sprawnie działającej stronie (art. 6 ust. 1 lit. f).
Komunikatory. Jeśli kontaktujesz się z nami przez WhatsApp lub sieć społecznościową, dany dostawca przetwarza Twoje dane na własnych warunkach; my widzimy tylko wiadomość i dane profilowe, które udostępniasz.
3. Pliki cookie i podobne technologie
- Niezbędne: Twój wybór dotyczący cookies jest zapisywany w przeglądarce (klucz localStorage
verteco-consent-v1), abyśmy nie pytali ponownie. - Analityczne i marketingowe (tylko po wyrażeniu zgody): Google Analytics (
_ga,_ga_*), Google Ads (_gcl_au), Meta Pixel (_fbp). Okres ważności wynosi od 90 dni do 2 lat, zgodnie z ustawieniami dostawców. - Swój wybór możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przez „Ustawienia cookies” w stopce albo usuwając pliki cookie w przeglądarce.
4. Odbiorcy i podmioty przetwarzające
Dane osobowe udostępniamy wyłącznie dostawcom, którzy przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umów zgodnych z art. 28 RODO, oraz organom publicznym lub doradcom (księgowym, prawnikom), gdy wymaga tego prawo:
- Cloudflare, Inc. (hosting, CDN, bezpieczeństwo, Turnstile)
- Brevo (Sendinblue SAS, Francja) – dostarczanie zgłoszeń z formularza i e-maile transakcyjne
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4, Google Ads) – po wyrażeniu zgody
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel) – po wyrażeniu zgody
- Ahrefs Pte. Ltd. (analityka bez plików cookie)
5. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy (Google, Meta, Cloudflare, Ahrefs) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, głównie w Stanach Zjednoczonych lub Singapurze. Takie przekazywanie opiera się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (certyfikacja w ramach EU-US Data Privacy Framework) lub na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej z dodatkowymi zabezpieczeniami.
6. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania i związana z nimi korespondencja: do 3 lat od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.
- Umowy, faktury i dokumentacja księgowa: 10 lat, zgodnie ze słowackimi przepisami o rachunkowości i przepisami podatkowymi.
- Aplikacje o pracę: do zakończenia rekrutacji; za Twoją zgodą do 12 miesięcy.
- Dane analityczne: zgodnie z okresem przechowywania ustawionym w danym narzędziu, w Google Analytics maksymalnie 14 miesięcy.
- Logi bezpieczeństwa: od kilku dni do kilku tygodni, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu.
7. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Napisz do nas na info@verteco.digital; odpowiadamy w ciągu miesiąca. Możesz też wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej (Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk) lub do organu nadzorczego w kraju swojego zamieszkania.
8. Zautomatyzowane decyzje i dzieci
Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania i nie profilujemy poszczególnych odwiedzających. Strona nie jest skierowana do osób poniżej 16. roku życia; nie gromadzimy świadomie ich danych.
9. Inne usługi Verteco
Usługa e-fakturowania Peppol pod adresem peppol.verteco.digital ma własne dokumenty dotyczące prywatności, opublikowane na peppol.verteco.digital/gdpr. Jeśli dla danej usługi istnieje odrębny dokument, ma on pierwszeństwo w odniesieniu do tej usługi.
10. Zmiany
Aktualizujemy niniejszą politykę, gdy zmienia się nasze przetwarzanie lub przepisy; obowiązuje wersja opublikowana na tej stronie. Ostatnia aktualizacja: 10 października 2026.
