Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten Verteco digital services, s. r. o. käsittelee henkilötietoja sivustolla www.verteco.digital ja sieltä alkavissa liikesuhteissa. Käytäntö noudattaa asetusta (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus, jäljempänä ”tietosuoja-asetus”) ja Slovakian henkilötietojen suojasta annettua lakia nro 18/2018 Coll.
1. Rekisterinpitäjä
Verteco digital services, s. r. o., Daniela Dlabača 21, 010 01 Žilina, Slovakia, IČO 53412834, merkitty Žilinan piirituomioistuimen kaupparekisteriin, osasto Sro, asiakirja nro 75936/L (”Verteco”, ”me”). Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: info@verteco.digital, +421 2 222 000 67. Emme ole nimittäneet tietosuojavastaavaa, koska laki ei edellytä sitä käsittelymme osalta.
2. Mitä käsittelemme, miksi ja millä oikeusperusteella
Yhteydenottolomake ja sähköpostitiedustelut. Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja yritys (valinnainen), viestisi ja lähetysaika. Tarkoitus: tiedusteluusi vastaaminen ja tarjouksen laatiminen. Oikeusperuste: pyynnöstäsi toteutettavat sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) ja oikeutettu etumme hoitaa liikeviestintää (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Lomakkeen lähetykset toimitetaan meille sähköpostitse käsittelijämme Brevon kautta; emme tallenna niitä erilliseen tietokantaan. Lomaketta suojaavat tekniset roskapostitarkistukset (piilotetut kentät, ajoitus, valinnainen Cloudflare Turnstile) ja lyhytaikainen IP-osoitekohtainen pyyntörajoitus (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Asiakkaat, toimittajat ja heidän yhteyshenkilönsä. Tunniste- ja yhteystiedot, sopimus- ja laskutustiedot, viestintä. Tarkoitus: sopimuksen täyttäminen sekä kirjanpito- ja verovelvoitteet. Oikeusperuste: sopimus (6 artiklan 1 kohdan b alakohta), lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta), oikeutettu etu suhteen hallinnoinnissa (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Työhakemukset. Ansioluettelo, hakemuskirje ja antamasi tiedot. Tarkoitus: valintamenettely. Oikeusperuste: sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet (6 artiklan 1 kohdan b alakohta); hakemuksesi säilyttäminen tulevia avoimia paikkoja varten vain suostumuksellasi (6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Sivuston mittaus suostumuksellasi. Vasta kun napsautat evästeilmoituksessa ”Hyväksy kaikki”, otamme käyttöön Google Analytics 4:n, Google Ads -konversiomittauksen ja Meta-pikselin. Ne asettavat evästeitä ja käsittelevät verkkotunnisteita, likimääräistä sijaintia ja käyttötietoja. Oikeusperuste: suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jonka voit peruuttaa milloin tahansa alatunnisteen kohdasta ”Evästeasetukset”. Ilman suostumusta Google Tag toimii evästeettömässä Consent Mode -tilassa (ei evästeitä eikä tallennettuja tunnisteita) eikä Meta-pikseliä ladata lainkaan.
Evästeettömät kävijätilastot. Ahrefs Analytics laskee sivunäytöt ilman evästeitä tai sivustojen välisiä tunnisteita; tiedot ovat koostettuja, eikä niitä voida yhdistää sinuun. Oikeusperuste: oikeutettu etu ymmärtää, miten sivustoa käytetään (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Tekninen toiminta ja tietoturva. Sivusto toimii Cloudflaren alustalla (hosting, CDN, palomuuri). Cloudflare ja palvelinkoodimme käsittelevät IP-osoitteita, pyyntöjen otsaketietoja ja aikaleimoja sivujen toimittamiseksi, väärinkäytösten estämiseksi ja virheiden selvittämiseksi. Oikeusperuste: oikeutettu etu turvalliseen ja toimivaan sivustoon (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Viestisovellukset. Jos otat meihin yhteyttä WhatsAppin tai sosiaalisen median kautta, kyseinen palveluntarjoaja käsittelee tietojasi omien ehtojensa mukaisesti; me näemme vain viestin ja jakamasi profiilitiedot.
3. Evästeet ja vastaavat tekniikat
- Välttämättömät: evästevalintasi tallennetaan selaimeesi (localStorage-avain
verteco-consent-v1), jotta emme kysy sitä uudelleen. - Analytiikka ja markkinointi (vain suostumuksen jälkeen): Google Analytics (
_ga,_ga_*), Google Ads (_gcl_au), Meta-pikseli (_fbp). Voimassaoloajat ovat palveluntarjoajien määrittämiä, 90 päivästä 2 vuoteen. - Voit muuttaa valintaasi tai peruuttaa sen milloin tahansa alatunnisteen kohdasta ”Evästeasetukset” tai poistamalla evästeet selaimestasi.
4. Vastaanottajat ja käsittelijät
Luovutamme henkilötietoja vain palveluntarjoajille, jotka käsittelevät niitä puolestamme tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisten sopimusten nojalla, sekä viranomaisille tai neuvonantajille (kirjanpitäjät, lakimiehet) silloin, kun laki sitä edellyttää:
- Cloudflare, Inc. (hosting, CDN, tietoturva, Turnstile)
- Brevo (Sendinblue SAS, Ranska) lomakelähetysten ja transaktiosähköpostien toimittamiseen
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4, Google Ads), suostumuksen jälkeen
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta-pikseli), suostumuksen jälkeen
- Ahrefs Pte. Ltd. (evästeetön analytiikka)
5. Siirrot ETA-alueen ulkopuolelle
Jotkin palveluntarjoajat (Google, Meta, Cloudflare, Ahrefs) voivat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, pääasiassa Yhdysvalloissa tai Singaporessa. Tällaiset siirrot perustuvat tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen (EU–US Data Privacy Framework -sertifiointi) tai Euroopan komission hyväksymiin tietosuojaa koskeviin vakiolausekkeisiin täydentävine suojatoimineen.
6. Kuinka kauan säilytämme tietoja
- Tiedustelut ja niihin liittyvä kirjeenvaihto: enintään 3 vuotta viimeisestä yhteydenotosta, ellei sopimusta synny.
- Sopimukset, laskut ja kirjanpitoaineisto: 10 vuotta Slovakian kirjanpito- ja verolainsäädännön edellyttämällä tavalla.
- Työhakemukset: valintamenettelyn päättymiseen saakka; suostumuksellasi enintään 12 kuukautta.
- Analytiikkatiedot: kunkin työkalun säilytysasetusten mukaisesti, Google Analyticsissa enintään 14 kuukautta.
- Tietoturvalokit: muutamasta päivästä muutamaan viikkoon, ellei niitä tarvita tietoturvapoikkeaman selvittämiseen.
7. Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikeus tietojen oikaisemiseen tai poistamiseen, oikeus käsittelyn rajoittamiseen, oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa aiempaan käsittelyyn. Kirjoita osoitteeseen info@verteco.digital; vastaamme kuukauden kuluessa. Voit myös tehdä valituksen Slovakian tasavallan tietosuojaviranomaiselle (Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk) tai oman asuinmaasi valvontaviranomaiselle.
8. Automaattinen päätöksenteko ja lapset
Emme tee pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia, emmekä profiloi yksittäisiä kävijöitä. Sivustoa ei ole suunnattu alle 16-vuotiaille, emmekä tietoisesti kerää heidän tietojaan.
9. Muut Vertecon palvelut
Peppol-verkkolaskutuspalvelulla osoitteessa peppol.verteco.digital on omat tietosuoja-asiakirjansa, jotka on julkaistu osoitteessa peppol.verteco.digital/gdpr. Jos palvelukohtainen asiakirja on olemassa, se on kyseisen palvelun osalta ensisijainen.
10. Muutokset
Päivitämme tätä käytäntöä, kun käsittelymme tai lainsäädäntö muuttuu; tässä julkaistu versio on voimassa. Viimeksi päivitetty: 10.10.2026.
